Нововведения для бизнеса с 1 сентября 2022 года - кому станет проще?

С 1 сентября 2022 года вступает в силу ряд нормативных документов, влияющих на работу организаций. Перевозчикам предписано использовать единый формат электронной транспортной накладной, участники трудовых отношений смогут обмениваться электронными кадровыми документами через госуслуги, будут действовать новые нормы для персональных данных.

Электронные транспортные накладные: что изменится с 1 сентября

Электронный документооборот в сфере грузоперевозок запущен с 1 января 2022 года на добровольной основе. В Уставе автомобильного транспорта появились положения об электронных перевозочных документах (Федеральный закон от 02.07.2021 N 336-ФЗ).

По новым правилам в электронном виде можно оформлять:

• электронную транспортную накладную (ЭТрН);

• электронный заказ-наряд;

• электронную сопроводительную ведомость.

Форматы перевозочных документов приведены в Приказе ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ "Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда".

Постановлением Правительства № 931 от 21.05.2022 утверждены порядок и правила обмена электронными перевозочными документами. Оно вступает в силу с 1 сентября 2022 года. Начиная с этой даты, перевозчики, которые уже обмениваются накладными электронным способом, будут использовать единый формат.

Переход на обязательное применение ЭТрН запланирован с 2023 года.

Обмен кадровыми документами через Госуслуги

С 1 сентября работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через портал «Госуслуг» (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192). Постановление подготовлено для реализации норм Трудового кодекса, устанавливающих возможность ведения электронного кадрового документооборота. С помощью личного кабинета на Госуслугах соискатели и работники будут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы. Постановление №1192 определяет технические решения, с помощью которых станет доступна такая возможность.

При этом даже при использовании организацией электронного документооборота работодатели и работники по-прежнему вправе использовать и традиционный бумажный формат документов.

Новые правила работы с персональными данными с 1 сентября 2022 года

Согласно Федеральному закону 266-ФЗ от 14.07.2022 «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных»…» с 1 сентября  работодатели будут обязаны уведомлять Роскомнадзор о планах обрабатывать:

• личную информацию о работниках;

• сведения, которые принадлежат контрагентам, чтобы исполнять договоры или заключать новые соглашения с теми же гражданами;

• сведения, которые нужны для однократного пропуска гражданина на территорию работодателя.

Через госсистему обнаружения компьютерных атак появится обязанность сообщать об инцидентах, из-за которых произошла утечка личных сведений.

С 1 сентября 2022 года вступает в силу закон о защите потребителей от ущемления их прав при заключении договоров и незаконного сбора персональных данных (Федеральный закон от 01.05.2022 N 135-ФЗ "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О защите прав потребителей"). Предусматривается, что продавец (исполнитель, владелец агрегатора) не вправе отказывать потребителю в заключении, исполнении, изменении или расторжении договора с потребителем из-за отказа предоставить персональные данные, за исключением случаев, если обязанность предоставления таких данных предусмотрена законодательством (оформление договора с финансовой организацией, банком, мобильным оператором, а также при покупке ювелирных изделий определенной стоимости) или непосредственно связана с исполнением договора с потребителем.

Перечень недопустимых условий договора, ущемляющих права потребителя, распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.

Охрана труда и расследование несчастных случаев на производстве

С 1 сентября 2022 года журнал регистрации инструктажей по охране труда можно не вести. Работодатели самостоятельно будут решать, как документировать проведение инструктажей по охране труда (письмо Минтруда от 30.05.22 № 15-2/В-1677).

С 1 сентября 2022 года применяйте классификаторы несчастных случаев и их причин. Происшествия разделили по видам (физические перегрузки или перенапряжения, воздействие электрического тока либо вредных веществ и др). Классифицировать нужно будет и причины таких случаев. Они могут произойти из-за нарушения работником трудового распорядка и дисциплины, несовершенства технологического процесса и т.д. Также обновлены формы документов для расследования несчастных случаев и положение о его особенностях в отдельных отраслях и организациях. (Приказ Минтруда №223н от 20.04.2022 г.).