Проверки СФР: коротко о главном

Бухгалтеру

05.12.2023 18:05:03

Какая вероятность, что вас проверят

Фонд проверяет все организации и ИП, являющиеся страхователями по ОПС, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Камеральные проверки начинаются после каждой сдачи отчетности или представления сведений (документов), необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения или обеспечения по страхованию. То есть вероятность, что у вас будет камеральная проверка, - 100%.

Выездные проверки СФР проводит выборочно.

Высока вероятность выездных проверок СФР организаций и ИП, которые подпадают под критерии отбора страхователей при планировании таких проверок.

Даже если вас нет в плане, выездную проверку стоит ожидать, если, в частности, работник пожаловался на непредставление вами сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 2, 3 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ).

С какой периодичностью проверяют

Вид проверки	Периодичность проверки
Камеральная проверка: сведений о начисленных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в составе ЕФС-1; сведений (документов) для назначения и выплаты страхового обеспечения и обеспечения по страхованию и возмещения расходов страхователя; документов, необходимых для принятия решения о финансовом обеспечении расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний	Проводится (п. п. 1, 2 ст. 26.15 Закона N 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ) ежеквартально после сдачи отчетности; каждый раз после представления в фонд сведений (документов) для назначения и выплаты страхового обеспечения и обеспечения по страхованию и возмещения расходов страхователя; после принятия решения о финансовом обеспечении расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
Проверка: сведений для индивидуального персонифицированного учета; сведений о трудовой деятельности для отражения их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных (зарегистрированных) лиц	Проводится каждый раз после сдачи соответствующих сведений (ст. 8 Закона N 27-ФЗ)
Выездная плановая	Проводится не чаще двух раз в три года: a) один раз для проверки (п. п. 6, 8 ст. 26.16 Закона N 125-ФЗ): взносов на травматизм; правильности подтверждения страхователем основного вида экономической деятельности; сведений (документов) для назначения и выплаты обеспечения по страхованию; расходов страхователя на предупредительные меры; b) один раз для проверки (ч. 1, 2 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ в текущей и предыдущей редакциях): сведений (документов) для назначения и выплаты страхового обеспечения; возмещения расходов на пособие на погребение); возмещения расходов по ВНиМ, произведенных до 01.01.2021
Выездная внеплановая	Проводится без ограничений (при наличии повода, даже если только что была плановая) (п. п. 20, 20.1, 24, 26 ст. 26.16 Закона N 125-ФЗ, ч. 1, 2, 3 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ)

Узнать заранее о том, есть ли вы в плане выездных проверок СФР, не получится. Официально планы проверок не публикуют, в открытых источниках данных нет.

Что грозит по итогам проверок

По итогам проверок возможны:

доначисление недоимки по взносам на травматизм и пени, если рассчитали взносы неправильно или завысили расходы на выплату пособий и предупредительные меры, при условии, что в проверяемом периоде вы производили выплаты за счет средств фонда;
взыскание убытков в виде излишне выплаченных сумм пенсий;
взыскание убытков в виде излишне выплаченных физлицам пособий, если подали документы с недостоверными сведениями (при условии, что в проверяемом периоде вы участвовали в пилотном проекте, или проверяется период после 01.01.2021), или в виде излишне выделенных вам средств на выплату пособий (при условии, что в проверяемом периоде вы возмещали расходы на пособия за счет средств фонда);
ответственность для организации (ИП) и руководства (в том числе уголовная для директора).

В некоторых случаях ответственности можно избежать, если вовремя сдать уточненную отчетность.

Например, если подать исправленные сведения об уплачиваемых дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию до того, как СФР найдет ошибку, либо в течение пяти рабочих дней со дня, как получите от Фонда уведомление об ошибке.

Меры ответственности для организации и руководства

Примеры санкций за нарушения, выявляемые в ходе проверок:

За что	Для организации	Для руководителя
Нарушения при сдаче сведений о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 (не вовремя сдали, сдали с ошибками)	Возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. за первое нарушение, от 50 000 до 70 000 руб. - за повторное аналогичное нарушение (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 17 Закона о персонифицированном учете)	Штраф от 300 до 500 руб. или предупреждение (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ)
Неуплата взносов на травматизм	Штраф 20% причитающейся к уплате суммы страховых взносов, а за умышленное совершение указанного правонарушения - штраф 40% от такой суммы взносов (ст. 26.29 Закона N 125-ФЗ)	Нет
Несдача в срок сведений о начисленных страховых взносах на травматизм в составе единой формы ЕФС-1	Штраф 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ)	Штраф 300 - 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ)
Непредставление в срок документов в СФР в ходе проверки взносов на травматизм, проверки полноты и достоверности сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения и обеспечения по страхованию	Штраф 200 руб. за каждый документ (то есть штрафы по разным документам суммируются). При этом требовать могут десятки, сотни документов (п. 1 ст. 26.31 Закона N 125-ФЗ, ч. 1 ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ)	Штраф 300 - 500 руб. за непредставление документов в ходе проверки: · взносов на травматизм (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ); · полноты и достоверности сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения и обеспечения по страхованию по ВНиМ (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)
Представление недостоверных сведений (документов), необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию или страхового обеспечения, либо их сокрытие	Штраф 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. (п. 2 ст. 26.31 Закона N 125-ФЗ, ч. 2 ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ). Для назначения штрафа должно выполняться условие: Фонд понес излишние расходы	Штраф 300 - 500 руб. за представление сведений, необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию или страхового обеспечения по ВНиМ, в искаженном виде (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Для привлечения к ответственности не имеет значения, понес ли убытки фонд
Непредставление в срок сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения	Штраф 5 000 руб. (ч. 3 ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ)	Штраф 300 - 500 руб. за непредставление сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения по ВНиМ (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)
Непредставление документов в СФР в ходе проверки расходов по ВНиМ, произведенных страхователем до 1 января 2021 г.	Нет	Штраф 300 - 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)

Что в первую очередь проверят сотрудники фонда

Проверяют все без исключения сведения, которые сдаете в фонд.

Сотрудники СФР проверят (п. 2 ст. 8, ст. 9, ч. 2 ст. 16 Закона о персонифицированном учете, пп. 7 - 8 п. 1 ст. 18 Закона N 125-ФЗ, п. п. 1 - 3 ч. 1 ст. 4.2 Закона N 255-ФЗ):

правильно ли вы заполнили сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и другие сведения, подаваемые в составе единой формы ЕФС-1;
правильно ли рассчитали взносы на травматизм (все ли нужные выплаты застрахованным физлицам обложили взносами);
не было ли у вас необоснованных расходов за счет фонда на выплату пособий работникам по травматизму и по ВНиМ (для проверяемых периодов до 01.01.2021, если тогда вы не участвовали в пилотном проекте), на финансирование предупредительных мер по травматизму;
все ли есть документы, которые подтверждают начисление и уплату взносов на травматизм, правильно ли они оформлены;
все ли есть документы, которые подтверждают начисление и выплату физлицам пособий по ВНиМ, в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями и др., если в проверяемом периоде вы возмещали расходы на указанные выплаты за счет средств ФСС РФ, правильно ли эти документы оформлены (для проверяемых периодов до 01.01.2021, если тогда вы не участвовали в пилотном проекте);
верные ли сведения (документы) вы подавали в фонд для назначения пособий физлицам. Например, для назначения вашему работнику пособия по временной нетрудоспособности (если в проверяемом периоде вы участвовали в пилотном проекте или проверяется период после 01.01.2021).

СФР при камеральных проверках учитывает сведения, которые пришли из налоговой. Дополнительные документы, как правило, запрашивают, только если есть какие-то нестыковки с этими сведениями.

При выездных проверках могут проверить все без исключения сведения в составе единой формы ЕФС-1, а также сведения, которые связаны со страховыми взносами и с выплатами пособий, за три года либо выборочно (проверяющие решают это сами во время проверки). Если нужны копии, выставят требование о представлении копий.

Детально разобраться в том, как избежать претензий со стороны СФР и благополучно пройти любую проверку вам помогут материалы КонсультантПлюс: