Сентябрьские новшества и как к ним подготовиться

С 1 сентября 2025 года вступает в силу множество изменений в законодательстве. Нововведения коснулись оформления командировок, премирования, заключения договоров о полной материальной ответственности, работы с ККТ, учета мигрантов и других сфер.

В статье разберем наиболее важные новшества, расскажем, как к ним подготовиться.

Премии

С 01.09.2025 в ст. 135 ТК РФ закрепили нормы о том, что в колдоговорах, соглашениях, локальных актах надо определять виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. При этом следует учитывать качество, эффективность и длительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и др.

В локальном акте о премиях можно предусмотреть их снижение из-за проступков работников, но не более чем на 20% от месячной зарплаты.

Как подготовиться работодателю

Если в организации платят премии, которые входят в систему оплаты труда, проверьте, не нужно ли к 1 сентября привести в соответствие с ТК РФ трудовой или коллективный договор либо ЛНА, в котором указаны условия выплаты премий работникам.

Если такого документа не было, оформите его.

Необходимо предусмотреть виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты, а также критерии, которые учитывают при назначении премии.

Можно предусмотреть, что работник будет лишен премии либо размер премии будет снижен при наличии у работника непогашенных дисциплинарных взысканий.

См. также:

Материальная ответственность

Начнут применять новые списки должностей и работ, на которых с сотрудниками можно заключать договоры о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности. Должности и работы будут пронумерованы.

Утверждены также новые типовые договоры.

Минтруд отметил: нет необходимости в связи с изменениями переоформлять документы с работниками. Если нужно, договоры можно дополнить или скорректировать по соглашению сторон.

Как подготовиться работодателю

Обновите свои шаблоны договоров о материальной ответственности, чтобы они соответствовали новому Приказу № 251н. Можно включить в форму дополнительные сведения и условия. При этом положения договора не должны противоречить ТК РФ.

См. также:

Расчет среднего заработка

Новый порядок исчисления средней зарплаты заработает 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года.

Так, наряду с зарплатой, премиями и денежными вознаграждениями в расчете учитываются денежные поощрения сотрудника.

Средний месячный заработок для выходного пособия считается по формуле: средний дневной заработок умножить на среднее число рабочих дней 1 месяца в году.

Для работника с суммированным учетом рабочего времени средний заработок за месяц для выходного пособия нужно определить умножением среднего часового заработка на среднее число рабочих часов 1 месяца в году.

Эти часы надо рассчитать так: количество рабочих часов в году разделить на 12.

См. также:

Обновление чеков

Изменены Форматы фискальных документов, обязательные к использованию.

Включены, в частности, новые теги в общий перечень реквизитов ФД. Определены также требования к высоте символов, интервалу между строками символов, контрастности печати символов, размеру и контрастности печати элементов QR-кода, отпечатанных на бумажном носителе, и требования к размеру и характеристикам QR-кода, отображаемого на дисплее.

Новшества вступают в силу 1 сентября 2025 года и действуют до 1 сентября 2031 года.

См. также:

Получить бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 2 дня

Оформление единого транспортного документа

С 1 сентября заработает Закон о прямых смешанных перевозках. Он предусматривает, что заключение договора перевозки будет подтверждать единый транспортный документ. Минтранс утвердил его форму и порядок составления.

Единый транспортный документ оформляют перевозчики. В документе надо указать:

- перевозчика;

- предмет договора;

- полный маршрут;

- пассажира или грузоотправителя;

- информацию о ручной клади (багаже, грузе, грузобагаже);

- условия перевозки каждым видом транспорта в последовательном изложении до конечного пункта;

- грузополучателя;

- особые отметки (если есть);

- размер платы;

- служебные данные перевозчика.

В бумажном документе также отражается серия и номер. При создании электронного документа перевозчики присваивают ему номер.

См. также:

Мигранты

С 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года в Москве и Московской области проведут эксперимент: иностранцы станут передавать данные для учета через специальное мобильное приложение.

В ряде случаев мигрантам разрешат работать по патенту, который выдали в соседнем регионе. Речь идет о Москве с Московской областью, а также о Санкт-Петербурге с Ленинградской областью. Для этого между регионами должно быть подписано соглашение с условиями сотрудничества.

См. также:

Командировки

С 01.09.2025 действует новое Положение о командировках. Правила оформления командировок и возмещения командировочных расходов оно не меняет.

Как подготовиться работодателю

Проверьте ваши ЛНА и шаблоны приказов: если в них есть ссылки на старое Положение о командировках, исключите или замените их.

См. также:

Маркировка

С 1 сентября 2025 года стартовало внедрение цифровой маркировки спортивного питания, строительных материалов в потребительской упаковке, игр и игрушек для детей до 14 лет, сладостей и кондитерских изделий в потребительской упаковке.

С 1 сентября 2025 года ввели новые требования в сфере маркировки алкоголя, кормов для животных, медизделий, техсредств реабилитации, дезинфицирующих средств.

См. также:

Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 N 811
Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 N 820
Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 N 819
Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 N 818
Обзор: "Основные изменения законодательства в сфере торговли и защиты прав потребителей в 2025 году" (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Как проводится обязательная маркировка товаров (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Правила подтверждения вида деятельности и определения класса профриска для взносов на травматизм

С 1 сентября заработают изменения в Законе о страховании от несчастных случаев на производстве и Законе о госрегистрации юрлиц и ИП. Среди новшеств отметим следующие:

- подтверждать основной вид деятельности на основе бухотчетности за предыдущий год надо только по подразделениям, которые имеют банковские счета и производят выплаты физлицам;

- при камеральной или выездной проверке фонд проконтролирует, соответствует ли основной вид деятельности заявленному, и, если нужно, изменит тариф;

- фонд сообщит страхователю о том, что сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП противоречат фактическому основному виду деятельности, если выявит это;

- в общем случае фонд сам определяет размер тарифа по сведениям из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля текущего года. Если на эту дату основной вид деятельности у страхователя изменится, фонд до 1 мая текущего года уведомит его о тарифе с начала года;

- в ЕГРЮЛ и ЕГРИП станут отражать основной и дополнительный виды деятельности с указанием не менее 4 цифровых знаков кода, а также доли этих видов деятельности;

- организации и ИП могут изменять коды ОКВЭД заявительного типа в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в любое время, если это касается дополнительных видов деятельности.

С 1 сентября применяют новые правила, по которым Росстат и СФР определяют основной и дополнительные коды ОКВЭД отчетного типа и рассчитывают процентные доли видов деятельности организаций и ИП. Так, при определении основного и дополнительных кодов учитываются все виды деятельности за календарный год с детализацией не менее 4 знаков кода ОКВЭД. Для коммерческих компаний, кроме финансовых и страховых организаций, используют показатели:

- оборот товаров, работ, услуг по видам деятельности, которые не относятся к торговле;

- валовая прибыль по видам деятельности (для торговли).

С 1 сентября также заработают поправки к правилам определения класса профриска. Основной вид деятельности станут определять:

- по ЕГРЮЛ. Это касается любых организаций;

- по заявлению о регистрации страхователя и ЕГРЮЛ, если речь идет о юрлице по месту нахождения подразделения.

См. также: