РСВ за 1 квартал 2026 г. надо сдать не позднее 27.04.2026. Новая форма, утвержденная ФНС, вступает в силу с 6 мая.
В статье разберемся, кто должен будет сдать расчет по новой форме уже в апреле, может ли быть нулевой РСВ, а также приведем ответы на актуальные вопросы.
Срок и форма
Сдают РСВ все организации и ИП с работниками, кроме применяющих АУСН. РСВ больше чем на 10 человек сдают в электронном виде, при меньшем числе работников расчет можно сдать на бумаге.
Форма: Приказом ФНС, вступающим в силу с 06.05.2026, утверждена новая форма расчета. Главное изменение - МСП с основным кодом ОКВЭД из Перечня Правительства, применяющие пониженный тариф 15%, заполняют Приложение 3.1 к разд. 1.
Новая форма совпадает с формой РСВ, которую ФНС рекомендует сдать за 1 кв. 2026 г. Плательщики, не применяющие пониженный тариф по п. 13.3 ст. 427 НК РФ, могут сдать РСВ за 1 квартал по старой форме (Письмо ФНС от 17.03.2026 N БС-36-11/1984@).
Состав
Обязательные листы - титульный, разд. 1, подраздел 1 и разд. 3. Остальные листы - только для отдельных плательщиков, например уплачивающих взносы по пониженному или дополнительному тарифу.
На титульном листе приводят среднесписочную численность работников за 1 квартал 2026 г., рассчитанную в обычном порядке, дробное значение округляют до целого. Код расчетного периода - 21.
Раздел 3 заполняют на всех работников, числившихся у вас в 1 квартале, включая декретниц и мобилизованных.
В графе 140 указывают все доходы работника - облагаемые и необлагаемые. Не показывают только дивиденды и другие выплаты, не являющиеся объектом обложения. По директору с выплатами за месяц меньше МРОТ указывают МРОТ, а если он был директором меньше месяца - сумму МРОТ, пропорциональную количеству дней, когда он числился руководителем в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11507@).
В подразделе 1 указывают выплаты и взносы по всей организации - за каждый из последних 3 месяцев и нарастающим итогом с начала года. В отдельных строках приводят выплаты сверх предельной базы и взносы с них. Код основного тарифа (30%) - 01. Количество застрахованных лиц - это все работники организации, в том числе по ГПД.
Выплаты по ГПД в разд. 3 показывают в графах 140 и 141; выплаты, с которых начислены взносы, - в графах 150 и 160. В остальном расчет заполняют так же, как по работникам по трудовым договорам.
Пониженные тарифы
При пониженных тарифах для МСП заполняют два подраздела 1 и на каждого работника два подраздела 3.2.1 - с выплатами по обычному и пониженному тарифу. Обрабатывающие предприятия и компании с основным кодом ОКВЭД из Перечня Правительства заполняют также Приложение 3.1 к разд. 1.
МСП с основным кодом ОКВЭД из Перечня Правительства в подразделе 1 указывают код тарифа 32, в подразделе 3.2.1 - код категории застрахованного лица ПВ, а для иностранцев - ВЖПВ или ВППВ.
Для организаций общепита со среднесписочной численностью больше 250 чел. код тарифа - 24 и коды категорий физлиц - ОВЭД, ВЖОВ и ВПОВ.
Нулевой РСВ
Нулевого РСВ у большинства организаций с 2026 г. быть не может. Даже если в них нет работников или зарплата им не выплачивалась, каждый месяц надо начислять взносы за директора с суммы, равной МРОТ, и отражать эти выплаты в РСВ.
Исключение - физлица, которые исполняют обязанности единоличного исполнительного органа и участвуют в СВО в связи с призывом на военную службу по мобилизации, заключением контракта или пребыванием в добровольческом формировании. Начислять суммы выплат и иных вознаграждений в размере не менее МРОТ по п. 1 ст. 421 НК РФ в отношении этих лиц за период такого участия не нужно (Письмо ФНС России от 29.12.2025 N БС-4-11/11758@).
См. дополнительно:
Вопросы и ситуации из практики
Вопрос: Где нужно указать сведения о вознаграждении членов совета директоров в расчете по страховым взносам?
Ответ: Отражайте такие сведения в расчете в общем порядке.
Вознаграждения членам совета директоров за выполнение обязанностей считаются выплатами в рамках ГПД. Они облагаются страховыми взносами.
Включите в расчет сведения о членах совета директоров, даже если в отчетном (расчетном) периоде не было вознаграждений (Письмо ФНС России от 13.06.2023 N ЗГ-3-11/7733).
В бухучете вознаграждение начисляйте проводкой Д 91.02 К 76.
Вопрос: Какие контрольные соотношения применять для новой формы РСВ?
Ответ: Чтобы избежать ошибок и несоответствий в расчете, сверяйтесь с контрольными соотношениями, направленными Письмом ФНС России от 24.02.2026 N БС-36-11/1367@. Эти контрольные соотношения ранее направлялись для рекомендованной формы. Однако ФНС сообщила, что для обновленного РСВ их можно использовать Они не теряют актуальность.
Вопрос: Организация сдала расчет по страховым взносам и обнаружила, что сведения одного раздела противоречат другому. Нужно ли заново сдать расчет?
Ответ: Да, нужно. Устраните ошибки и заново сдайте расчет. Срок подачи составляет:
· пять рабочих дней с даты отправки уведомления в электронной форме;
· 10 рабочих дней с даты отправки уведомления на бумажном носителе.
Если успеете сдать расчет заново в указанный срок, он будет считаться поданным в день представления расчета, первоначально признанного непредставленным.
См. дополнительно:
