О чем не забыть бухгалтеру в сентябре

С началом осени вступают в силу несколько новшеств, которые могут повлиять на работу бухгалтерии.

Изменения в путевых листах

С 1 сентября 2023 будут действовать изменения в путевых листах для грузовых и легковых автомобилей.

Объем сведений увеличили: нужно указывать СНИЛС водителя и реквизиты водительского удостоверения (серию, номер, дату выдачи).

Разрешили выписывать:

• 1 путевой лист на весь рейс, который превышает рабочий день водителя;
• 1 путевой лист на несколько рейсов, если водитель выполняет их в течение 1 рабочего дня.

Подготовить путевые листы на 1 автомобиль раздельно на несколько водителей можно только в бумажном виде. Путевые листы на каждого последующего водителя разрешили оформлять и после выпуска автомобиля на линию.

В электронных путевых листах можно корректировать данные о водителях, а также о марках, моделях, регистрационных номерах прицепов (полуприцепов).

Показания одонометра нужно вносить в путевой лист:

• при выпуске автомобиля на линию;

• при возвращении автомобиля с последнего рейса или при выполнении последнего заказа;

• при приеме-сдаче автомобиля следующему водителю по окончании смены предыдущего водителя, если оформлено нескольких путевых листов на бумаге на один автомобиль.

Документы и полезные материалы:

• Приказ Минтранса России от 05.05.2023 N 159
• Путевой лист легкового автомобиля (на основе формы N 3 с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) с 1 сентября 2023 г. (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Подборка форм: Оформление операций, связанных с использованием транспорта (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как заполнить путевой лист (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Плата за НВОС

Рассчитывать плату за негативное воздействие на окружающую среду нужно будет по новым правилам. В них в числе прочего учтены новые виды отходов, которыми при определенных условиях могут выступать:

• побочные продукты производства;
• побочные продукты животноводства;
• вскрышные и вмещающие горные породы.

Установили формулы расчета платы для объектов различных категорий. Определили, как исчислять плату, если в течение отчетного периода категория объекта изменилась.

Документы и полезные материалы:

• Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 881
• Типовая ситуация: Плата за НВОС: плательщики, расчет, уплата и отчетность (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как с 1 сентября 2023 г. рассчитать плату за негативное воздействие на окружающую среду (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Маркировка товаров

Маркировать продукцию и направлять в систему "Честный знак" уведомления о вводе товаров в оборот должны будут производители и импортеры упакованной воды для детского питания.

Вступят в силу правила маркировки:

• соков и некоторых видов безалкогольных напитков (правила не касаются концентратов, свежеотжатых и замороженных соков, а также некоторой специализированной продукции);
• кожных антисептиков и парфюмерно-косметической продукции для гигиены рук;
• биологически активных добавок к пище;
• отдельных видов медизделий, в частности ортопедической обуви;
• кресел-колясок.

Пока производителям, импортерам и продавцам указанной продукции нужно лишь зарегистрироваться в системе "Честный знак".

• Постановление Правительства РФ от 27.05.2023 N 834
• Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 N 870
• Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 885
• Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 886
• Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 887
• Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 894
• Готовое решение: Как проводится обязательная маркировка товаров (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Справочная информация: "Маркировка товаров средствами идентификации" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) {КонсультантПлюс}

Электронная подпись и машиночитаемая доверенность

После 1 сентября 2023 года получить новый сертификат сотрудника юрлица будет невозможно, работники смогут оформить только сертификат физлица.

Чтобы подписывать отчетность таким сертификатом, нужны машиночитаемые доверенности (МЧД), так как в самом сертификате нет данных об организации.

При этом согласно поправкам в закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» работать с сертификатом сотрудника юрлица можно до окончания его срока действия, но не позднее 1 сентября 2024 года.

Обратите внимание на следующие нюансы:

• если срок действия сертификата истекает в ближайшие дни или месяцы, а вы планируете подписывать документы без МЧД, стоит переоформить сертификат на новый срок не позднее 31 августа;
• при изменении с 1 сентября 2023 года состава сотрудников, которые будут подписывать электронные документы от имени организации, наделить новых сотрудников полномочиями можно будет только с помощью МЧД.

Документы и полезные материалы:

• Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 N 224
• Федеральный закон от 27.12.2019 N 476-ФЗ (ред. от 04.08.2023)
• Готовое решение: Как предоставить физлицу право подписывать документы его электронной подписью от имени организации (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Уход за детьми-инвалидами

Родитель, опекун или попечитель детей с инвалидностью имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные.

С 1 сентября их можно брать не только по 4 дня каждый месяц, но и накапливать и брать одним сроком до 24 дней (по согласованию с работодателем).

Документы и полезные материалы:

• Постановление Правительства РФ от 06.05.2023 N 714
• Приказ Минтруда России от 19.06.2023 N 516н
• Готовое решение: Как с 1 сентября 2023 г. предоставить работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом: оформление и оплата (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}

Изменения в НК РФ (с 31.08.2023)

С 31 августа увеличивается стоимость рекламных материалов, не облагаемая НДС

От НДС освобождают передачу в рекламных целях товаров, работ и услуг, расходы на приобретение или создание единицы которых не превышают 300 руб. По прежней редакции лимит - 100 руб.

Разрешили изменять первоначальную стоимость НМА в случае модернизации и реконструкции

Правило, которое ранее действовало только для основных средств, теперь распространили на НМА. Так, первоначальная стоимость объекта изменяется в случаях дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации и в иных аналогичных ситуациях независимо от размера остаточной стоимости.

Налоговики не всегда будут назначать экспертизу НИОКР

Если в отчете в государственной информсистеме есть информация о соответствии выполненных НИОКР перечню правительства, экспертизу назначать не будут. Порядок подтверждения установит кабмин.

Напомним, отчет нужен для подтверждения расходов на НИОКР и применения повышающего коэффициента.

Компенсации дистанционным работникам учитывают в расходах по нормативу

В состав прочих расходов включили возмещение дистанционным работникам за использование их оборудования и программно-технических средств. Его размер определит работодатель, но не более 35 руб. за рабочий день. Также возмещение может быть равно сумме документально подтвержденных расходов.

Способ компенсации нужно закрепить в локальном акте, трудовом договоре или соглашении к нему. Если этого не сделать, компенсировать расходы можно только по фактическим расходам.

Документы и полезные материалы:

• Обзор: "Основные изменения в налоговом законодательстве в 2023 году" (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Обзор: "Поправки по основным направлениям налоговой политики: закон опубликован" (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}