В статье разберемся, как рассчитывать средний заработок в разных ситуациях с учетом новых правил.
Что меняется
С 01.09.2025 средний заработок надо считать по новому Положению, утвержденному постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
В основном поправки технические, и в большинстве случаев в правилах расчета среднего заработка ничего не меняется. Обновлен только порядок расчета для выходных пособий.
Однако необходимо проверить ЛНА! Если в них есть ссылки на старое Положение о расчете среднего заработка, исключите или замените их.
См. также:
Как рассчитывать средний заработок по Положению N 540 с 1 сентября 2025 года
Расчет среднего заработка производится из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за работником сохраняется средняя заработная плата.
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно (в феврале - по 28-е/29-е) (п. 4 Положения N 540).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Как рассчитать средний заработок, если работник ничего не заработал в расчетный период
Если работник в расчетном периоде не имел фактически начисленной зарплаты, средний заработок определяйте в зависимости от ситуации:
- исходя из зарплаты, начисленной ему за период, предшествующий расчетному и равный ему, - при условии, что в этом периоде у него были отработанные дни и начисленная зарплата (п. 6 Положения о средней заработной плате);
-
исходя из зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - при условии, что работник не работал и до начала расчетного периода (п. 7 Положения о средней заработной плате);
-
исходя из тарифной ставки, оклада - при условии, что работник не работал и до начала расчетного периода, и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Положения о средней заработной плате).
Пример расчета среднего заработка при отсутствии зарплаты в расчетном периоде
Малышкова Ю.М. представила медицинскую справку о сдаче крови 16 апреля 2025 г. и заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха 18 апреля 2025 г.
Трудовым договором с работницей установлены дата начала работы - 2 апреля 2025 г. и оклад - 44 000 руб.
В расчетном периоде с апреля 2024 г. по март 2025 г. и ранее у работницы не было рабочих дней и начисленного заработка. Значит, средний заработок нужно рассчитать исходя из заработка за фактически отработанные дни в периоде с 2 по 15 апреля 2025 г. (10 рабочих дней). Он равен 20 000 руб. (44 000 руб. / 22 дн. x 10 дн.).
Средний дневной заработок составляет:
2 000 руб. (20 000 руб. / 10 дн.).
За день сдачи крови и дополнительный день отдыха работнице должен быть начислен средний заработок в сумме 4 000 руб. (2 000 руб. x 2 дн.).
Как рассчитывать выходное пособие с 01.09.2025
С 1 сентября 2025 г. меняется порядок определения среднего месячного заработка для расчета выходного пособия.
Средний месячный заработок для выходных пособий при увольнении с 01.09.2025 надо считать так: средний дневной заработок умножить на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году (абз. 5 п. 9 Положения о средней заработной плате, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 N 540).
Приведенная норма не уточняет, какой год использовать для расчета. Полагаем, что речь идет о количестве рабочих дней в календарном году, в котором произошло увольнение.
Порядок расчета и округления среднемесячного количества рабочих дней в году нормативно не установлен. По аналогии с округлением среднемесячного числа календарных дней можно допустить округление до одного знака после запятой, а для более точного расчета – округление до 2 знака.
Пример расчета выходного пособия при увольнении работника в связи с ликвидацией организации с 1 сентября 2025 г.
Дата увольнения работника в связи с ликвидацией организации - 8 сентября 2025 г.
Средний дневной заработок работника - 4 380 руб.
Среднее количество рабочих дней, приходящееся на один месяц, - 20,58 дн. (247 дн. / 12).
Выходное пособие работника равно 90 140,40 руб. (4 380 руб. x 20,58 дн.).
Как рассчитывать выходное пособие при суммированном учете
При суммированном учете рабочего времени для расчета выходного пособия за месяц с 01.09.2025 средний часовой заработок надо умножить на среднее число рабочих часов, приходящихся на один месяц в году. Это число рассчитывается так: количество рабочих часов в году, которые числятся за данным работником, надо разделить на 12.
Другие выплаты при сокращении
Порядок расчета среднего заработка за 2-й и 3-й месяцы после увольнения не изменился: среднедневной заработок умножают на количество рабочих и нерабочих праздничных дней за 2-й и 3-й месяцы до дня приема на новую работу.
Не поменялся и расчет компенсации за досрочное увольнение: среднедневной заработок умножают на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, оставшемся до даты увольнения, указанной в уведомлении о сокращении.
Двухнедельное выходное пособие
Правила расчета двухнедельного выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию, отказом от продолжения работы при изменении условий трудового договора, по медпоказаниям с 1 сентября также не меняются - среднедневной заработок умножают на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первые две недели после увольнения.
Полезные документы:
