Финансирование предупредительных мер в 2024 году: нюансы и новшества

Все работодатели обязаны проводить мероприятия по охране труда за свой счет. Часть таких расходов можно возместить из Социального фонда в порядке, предусмотренном Приказом Минтруда от 14.07.2021 №467н. 

Какие именно расходы организации можно возместить за счет средств СФР и что для этого сделать, а также какие изменения вступят в силу с 16 июня, расскажем в статье.

Какие расходы можно возместить из СФР

 За счет средств СФР при соблюдении ряда условий можно возместить расходы на предупредительные меры, в частности:

·    на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);

·    обучение работников отдельных категорий по охране труда;

·    приобретение средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;

·    санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста независимо от условий их труда. Размещение работников в номерах высшей категории не возмещается;

·    обязательные периодические медосмотры работников;

·    лечебно-профилактическое питание, если оно предусмотрено;

·    приобретение аптечек для оказания первой помощи;

·    приобретение зарегистрированных медизделий, предназначенных для выявления алкоголя или психоактивных веществ в ходе предрейсовых (послерейсовых) или предсменных (послесменных) медосмотров работников;

·    приобретение приборов, устройств, оборудования для обеспечения безопасного ведения горных работ (в рамках модернизации основных производств);

·    бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, которым они полагаются.

А с 16 июня можно компенсировать за счет взносов на травматизм еще и затраты на проведение оценки профрисков (подробности ниже).

Какую сумму расходов можно возместить из СФР

       Предельный объем средств рассчитывается так.

Максимальная сумма возмещения - 20% взносов на травматизм, начисленных за 2023 г.

Она увеличивается до 30%, если были дополнительные расходы на санаторно-курортное лечение предпенсионеров.

Если численность работников до 100 человек, и вы не получали возмещение в 2022 и 2023 гг., максимальную сумму возмещения считайте от взносов за 2021 - 2023 гг.

Какие документы нужно подать в СФР

Для финансирования предупредительных мер обратитесь с заявлением в орган СФР по месту регистрации.

К заявлению нужно приложить:

·    план финансового обеспечения предупредительных мер;

·    обосновывающие документы.

См. образцы заполнения:

·          Форма: Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, на 2024 г. (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

·          Форма: План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Какие документы надо приложить к заявлению

Основной состав таких документов следующий:

·    копия коллективного договора или выписка из него;

·    копия соглашения по охране труда или выписка из него;

·    копия локального нормативного акта или выписка из него о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда.

К заявлению прилагается как минимум один из этих документов.

Дополнительные документы-обоснования составляются в зависимости от характера мероприятий.

Документы на согласование компенсации нужно подать до 1 августа текущего года. Это значит, не позднее 31 июля они должны быть в Фонде.

Важно! До начала подготовки документов проверьте, нет ли у вас недоимок, задолженности по пеням или штрафам по взносам на травматизм. Если они не будут погашены на день подачи заявления, расходы не возместят.

В ответ фонд направит решение о предоставлении финансирования или об отказе в нем.

См. подробности:

·          Типовая ситуация: Финансирование предупредительных мер: как получить и учесть (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}

·          Готовое решение: Как возместить расходы на предупредительные меры (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

·          Готовое решение: Порядок возмещения расходов из СФР на УСН (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Что меняется с 16 июня 2024 года

Минтруд внес поправки в правила финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний. В частности, расширен перечень расходов, которые можно покрыть за счет взносов на травматизм.

В него включили оценку профессиональных рисков.

Если в плане финансирования будет такая мера, то страхователь должен подать:

• копию договора с оценивающей организацией. В нем нужно указать число рабочих мест и цену проведения оценки;
• сведения о номерах оцениваемых рабочих мест с указанием номера отчета о проведении СОУТ.

Помимо этого, уточнили список документов, которые подает страхователь для обоснования. Например, если привлекают стороннюю компанию (агента) к организации санаторно-курортного лечения, подать нужно в том числе копию договора с ней.

В договоре должен быть размер агентского вознаграждения либо иной платы за услуги агента.

См. подробности:

·          Приказ Минтруда России от 19.03.2024 N 123н

·          Справочная информация: "Правовой календарь на II квартал 2024 года" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) {КонсультантПлюс}

·          Готовое решение: Как оценить уровень профессиональных рисков в организации (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}