Сведения о стаже в ЕФС-1: как отчитаться без ошибок в 2024 году
С 2024 года работодатели должны подавать сведения о страховом стаже работников по форме ЕФС-1 с подразделом 1.2 подраздела 1 раздела 1 (вместо СЗВ-СТАЖ).
Впервые отчитаться нужно до 25 января 2024 года за 2023 год. Обращаем внимание, что с 1 января 2024 года действует приказ с новой формой ЕФС-1.
В статье расскажем, как, когда и на кого подавать сведения по обновленной форме.
Кого включать в сведения о стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1)
В какой срок подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже
В каком составе подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
Куда и в каком порядке подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
Как заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года
Как в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ?
Как заполнить и подать подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями по страхователю
В материале есть ссылки на образцы, которые помогут заполнить отчет.
Кого включать в сведения о стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1)
Сведения о стаже подаются не по всем застрахованным, а только по перечисленным в подп. 1-11 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Это лица, которые в отчетном периоде:
- выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии: в тяжелых и вредных условиях труда, в районах Крайнего севера и приравненных к ним, а также педагогам, медикам, творческим работникам; ·
- выполняли сельхозработы из списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, утвержденного Постановлением Правительства от 29.11.2018 № 1440;
- работали на территориях, подвергшихся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
- работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, вахтовым методом;
- работали в период лишения свободы;
- отправлены в простой или отстранены от работы;
- освобождены от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- выполняли оплачиваемые общественные работы, переехали по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства, получали пособие по безработице (на безработных подраздел 1.2 подает служба занятости);
- были в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты;
- имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации (работники из числа мобилизованных, контрактников или добровольцев).
Иными словами, сведения о стаже на работника подаются, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код, в том числе, на выполнявших работы по договорам ГПХ. Стаж тех, у кого нет в работе особенностей, учитывается на основании поданных сведений о приеме и увольнении (подраздел 1.1). Но если таких работников все же включить в отчет, сведения будут приняты.
В какой срок подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже
С 1 января 2024 г. за периоды начиная с 1 января 2023 г. сведения о страховом стаже подаются в составе единой формы ЕФС-1, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
По окончании календарного года направьте сведения о страховом стаже не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый годовой отчет по новой форме (при наличии определенных периодов) подайте за 2023 г. не позднее 25 января 2024 г.
В отдельных случаях сведения о стаже нужно представить по запросу СФР или обращению застрахованного лица (например, при оформлении пенсии, предоставлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком).
В каком составе подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
По общему правилу вы должны заполнить и представить:
- титульный лист;
- подраздел 1 разд. 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица";
- подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 "Сведения о страховом стаже".
Дополнительно заполните и представьте подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1, если подаете сведения о тех, кто занят на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30, ст. 31 Закона о страховых пенсиях. Речь идет, например, о водителях автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах.
Куда и в каком порядке подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
Сведения в полном составе подайте в орган СФР по месту вашей регистрации как страхователя.
Представьте их в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если численность работающих у вас застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек. В это количество входят и те, кто заключил договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в бумажном виде (в том числе вместе с магнитным носителем) можете подать, если у вас трудится 10 и менее застрахованных лиц.
Как заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года
Данный подраздел заполняется согласно разд. V Порядка заполнения формы ЕФС-1.
В поле "Отчетный период" подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 укажите в формате "ГГГГ" год, за который представляете сведения (начиная с 2023 г.).
В поле "Тип сведений" отметьте знаком "X" тип формы "Исходная".
Еще бывают формы с типом "Назначение пенсии", "Назначение выплат по ОСС", "Корректирующая" и "Отменяющая".
Последние две подаются, чтобы скорректировать или отменить данные, которые уже представлены и учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы ЕФС-1. Год, за который корректируете или отменяете сведения, укажите в поле "Корректируемый (отменяемый) период".
В одной форме ЕФС-1 нельзя представить данные с разным типом сведений (например, "Исходная" и "Корректирующая") за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
В графе 1 нумерация сквозная. Присваивайте строке номер, если нужно отразить несколько периодов работы застрахованного лица. Пропуски и повторения номеров не допускаются.
В графах 2 и 3 укажите даты, которые находятся в пределах отчетного периода. Применяйте формат "ДД.ММ.ГГГГ".
Учтите, что определенные периоды работы (за некоторым исключением) исчисляются по фактически отработанному времени согласно п. 6 Правил исчисления периодов работы (см. в п. п. 101, 102 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Для заполнения отдельных граф подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 используйте коды соответствующего раздела Классификатора параметров (см. разд. V Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Так, код "ДЛДЕТИ" применяется для обозначения в графе 7 отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, предоставляемого родителю.
В графе 4 подраздела "Территориальные условия" отразите код согласно классификатору, если в период, указанный в графах 2 и 3, застрахованное лицо работало, например, в сельском хозяйстве или в районе Крайнего Севера.
Так, код "РКС" используется, если работа осуществлялась в районах Крайнего Севера, указанных одновременно:
- в перечне, действовавшем на 31 декабря 2001 г.;
- перечне, действующем в отчетном периоде.
При внесении в графу 4 кода "Ч36", свидетельствующего о работе в зоне отселения, руководствуйтесь пояснениями в классификаторе, п. п. 59, 61 - 63 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Код "СЕЛО" в графе 4 указывайте для периода (графы 2 и 3), в который застрахованное лицо выполняло работу согласно списку.
При заполнении сведений учтите также, в частности, условие о допустимости (недопустимости) одновременного указания значений.
Например, в одной строке нельзя отражать значения в графе 4 и значения в графе 7 "ДЕТИПРЛ", "НЕОПЛ", "ОБЩЕСТ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ". В то же время допускается одновременно сочетать в строке, например, коды "РКС", "МКС" в графе 4 с кодами "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" в графе 7 (п. 106 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 5 укажите районный коэффициент в формате "X.X" или "X.XX", который положен за работу в местностях с особыми климатическими условиями, - если в графе 4 стоит код "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР" или "ОКУ" (код действует с 01.01.2024).
В графе 6 отразите код согласно Классификатору, если в период, указанный в графах 2 и 3, застрахованное лицо работало, например, полный сезон в организации сезонных отраслей промышленности (код "СЕЗОН").
При заполнении графы 6 кодами "СЕЗОН", "ПОЛЕ" учтите п. п. 67, 68 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
В графе 7 для соответствующих периодов работы укажите коды согласно Классификатору, например:
-
"ОТСТРАН" - для отстранения от работы (недопущения к ней) не по вине работника;
-
"ПРОСТОЙ" - для простоя по вине работодателя.
Код "ДЕТИ" указывайте в этой графе подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, предоставленный родителю.
Код "ДЕКРЕТ" используйте в этой графе подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в случае отпуска по беременности и родам.
Код "ДЛОТПУСК" указывайте для оплачиваемого отпуска (код действует с 01.02.2023).
Код "ВРНЕТРУД" вносите в эту графу подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 для обозначения периода временной нетрудоспособности.
При заполнении графы 7 учтите, в частности, правила сочетаемости кодов. Так, код "ДЛОТПУСК" можно указать, если одновременно соблюдаются требования, предусмотренные п. 73 Порядка заполнения формы ЕФС-1:
-
этот код отражается вместе с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочной страховой пенсии (графы 8 и 9);
-
код проставляется только для предусмотренных п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона о страховых пенсиях периодов работы, за которые нет данных о начислении страховых взносов по доптарифу.
Кроме того, есть особенность заполнения сведений о застрахованных лицах, которые работают в территориальных условиях или на работах, дающих право на досрочную страховую пенсию по старости. Если в графу 7 внесен, например, код "ДЕТИ", "ОТСТРАН" или "ПРОСТОЙ", не указывайте код территориальных условий или код особых условий труда, а также код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости. Исключение - случаи, предусмотренные п. 75 Порядка заполнения формы ЕФС-1 для кода "КВАЛИФОБ" (п. 74 этого Порядка).
В графе 8 отразите Коды, свидетельствующие о работе в особых условиях труда, дающих право на досрочное назначение пенсии, в частности:
-
код "27-1" - для работ с вредными условиями труда (например, слесарь по ремонту подвижного состава, занятый на ремонте, заправке и смене клапанов цистерн на железнодорожном транспорте). Так же отмечают подземные работы и работы в горячих цехах;
-
код "27-2" - для работ с тяжелыми условиями труда. Это, например, работа грузчиком, занятым в дробильных и помольных отделениях на производстве огнеупоров;
-
код "27-10" - для работы, например, водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах.
В графу 9 внесите коды из раздела "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание" классификатора.
Графу 10 заполните согласно п. п. 89 - 94, 96, 97 Порядка заполнения формы ЕФС-1. Так, укажите в ней объем работ (долю ставки) по занимаемой медработником должности. Одновременно отразите в графе 9 один из кодов: "27-СМ", "27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР".
В графе 11 укажите индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.
В графе 12 отразите итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности согласно результатам спецоценки. Для этого используйте Классификатор (п. 104 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Графы 11 и 12 заполните обязательно, если вы провели спецоценку и в графу 8 и (или) 9 внесена информация.
Как в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ?
Сведения по договорам ГПХ в подразделе 1.2 в целом отражайте в общем порядке. При этом в графе 7 укажите (п. 71 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
-
код "ДОГОВОР", если договор ГПХ оплачен в отчетном периоде;
- код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ", если выплат в отчетном периоде не было.
Например, застрахованное лицо по договору подряда выполняло работы в сельском хозяйстве. Работы выполнялись с 01.02.2023 по 22.02.2023, оплачены 22.02.2023:
Как заполнить и подать подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями по страхователю
Сведения по страхователю нужно заполнить, если вы подаете сведения о застрахованных лицах, которые заняты на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях (п. 142 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В поле "Отчетный период" в формате "ГГГГ" укажите год, за который представляете подраздел 2 разд. 1 (2023 г. и далее).
В поле "Тип сведений" знаком "X" отметьте тип формы: "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая". Последние две представляются, если нужно скорректировать или отменить данные подраздела 2 разд. 1 с типом "Исходная".
В поле "Корректируемый (отменяемый) период" укажите год, за который корректируются или отменяются сведения.
В графе 8 укажите коды особых условий труда и (или) коды выслуги лет согласно соответствующим разделам классификатора.
В графе 9 отразите код профессии в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 N 665.
При подаче формы с типами "Исходная" или "Корректирующая" в остальные графы внесите информацию согласно заголовкам подраздела 2 разд. 1 формы ЕФС-1. Порядок заполнения формы ЕФС-1 не содержит особенностей их заполнения.
Если подаете форму с типом "Отменяющая", заполняйте только поля "Тип сведений" и "Корректируемый (отменяемый) период" (п. 144 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1 сдавайте в тот же срок, что и подраздел 1.2 этой формы, поскольку они представляются вместе в составе обязательных сведений. При этом соблюдайте установленный порядок (п. п. 8, 12, 142 Порядка заполнения формы ЕФС-1).