Стаж для больничного: что включать и как считать с учетом июльских поправок

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа. В статье разберемся, как именно стаж влияет на сумму больничных, какими документами подтверждается стаж, как его рассчитать, а также какие еще периоды необходимо включать с 29 июля 2023 года.

Как стаж влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности

Сумма пособия для каждого сотрудника определяется в индивидуальном порядке.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют:

1.     количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом установленных ограничений;

2.     размер среднего дневного заработка;

3.     процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника;

4.     размер дневного пособия;

На третьем шаге работодатель делает корректировку среднедневного заработка. Коэффициент корректировки напрямую зависит от стажа.

Например, если болел сам сотрудник, то средний заработок корректируется следующим образом:

Разобраться в деталях поможет:

• Готовое решение: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Оплата больничного: частные случаи (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Больничный в отпуске: оплата, продление и перенос (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}

Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного в 2023 году

В страховой стаж для оплаты больничного листа входят подтвержденные документами все страховые периоды и некоторые нестраховые периоды:

• Работа по трудовому договору.
• Работа по ГПД с 01.01.2023, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг, выполнение авторского заказа, создание произведения науки, литературы или искусства, отчуждение авторского права.
• Несение государственной службы.
• Иные периоды деятельности, при которой гражданин подлежит обязательному соцстрахованию.
• Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, не исключайте. В частности, если сотрудник болел, был в отпуске или не работал по другим причинам. Отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет входят в стаж для больничного без ограничений.
• Нестраховые периоды - службу в армии, полиции и других формированиях, где есть воинские или специальные звания, учитывайте наравне с периодами работы. Службу в армии включайте в стаж, даже если о ней нет записи в трудовой книжке.
• С 29.07.2023 к периодам, учитываемым при определении страхового стажа в целях назначения пособий по временной нетрудоспособности и по БиР, дополнительно отнесены периоды пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные силы РФ, с 24 февраля 2022 г.
• Время работы на территории иностранного государства. Но только если трудовая деятельность велась на территории государства, с которым у РФ заключен договор о взаимном признании стажа.

В частности, стаж работы на Украине включается в страховой стаж для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей установлены особые правила расчета страхового стажа, а также особый порядок подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности, имевших место на указанных территориях.

Не входит в страховой стаж учеба в вузе или в ПТУ, а также период учета в центре занятости

Разобраться в деталях поможет:

• Приказ Минтруда России от 19.06.2023 N 515н "О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. N 585н" {КонсультантПлюс}
• Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа {КонсультантПлюс}
• Ситуация: Входит ли в страховой стаж период работы по гражданско-правовым договорам? ("Электронный журнал "Азбука права", 2023) {КонсультантПлюс}

Какие документы (сведения) подтверждают страховой стаж для оплаты больничного листа

Чаще всего стаж рассчитывают по трудовой книжке, это основной, но не единственный документ со сведениями о трудовой деятельности гражданина. В 2023 году данные необходимо брать также из сведений о трудовой деятельности.

Если этих документов нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, страховой стаж могут подтверждать, например:

• трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день их заключения;
• справки с прежнего места работы (службы);
• выписки из приказов.

Стаж по ГПД подтверждает СТД-СФР, договор с заказчиком и выданная им ЕФС-1

Стаж работника с ЭТК определяйте по СТД-Р, СТД-СФР или по бумажной трудовой книжке, хранящейся у работника.

Период службы в армии подтверждает военный билет.

Как должны быть оформлены документы о страховом стаже работника

Это зависит от того, каким документом работник подтверждает стаж.

Трудовая книжка должна быть установленного образца, а записи в ней должны быть оформлены по правилам, действующим на день их внесения. Если работник предъявил вам трудовую книжку неустановленного образца (например, иностранного государства), либо запись в ней оформлена неверно (например, не заверена при увольнении), либо в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения, учитывать период такой работы в страховом стаже нельзя.

При обнаружении подобных нарушений предложите работнику подтвердить стаж иными документами.

Иные документы о стаже работника должны содержать:

• номер и дату их выдачи;
• Ф.И.О. и дату рождения работника;
• сведения о работе (место и период работы, должность (профессию));
• основания выдачи этих документов. Исключение - документы, выдаваемые работодателем работнику при увольнении (например, копии приказов о приеме и увольнении).

Если в документе о стаже Ф.И.О. работника не совпадает с данными его паспорта, нужен дополнительный документ, подтверждающий смену Ф.И.О. Например, если фамилия была изменена при вступлении в брак, подтвердить это возможно, как правило, свидетельством о браке.

Считайте страховой стаж в календарном порядке в полных месяцах и годах. Каждые 30 дней - полный месяц, каждые 12 месяцев - полный год.

Разобраться в деталях поможет:

• Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Страховой стаж для больничного: что включать и как считать (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}

Частые вопросы о периодах, которые входят и не входят в страховой стаж для оплаты больничного листа

• Входит ли служба в армии в страховой стаж при расчете больничного

Да, входит.

В страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам входит как военная служба, так и альтернативная гражданская служба. Последняя осуществляется на основании срочного трудового договора (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 6 Закона об альтернативной службе, пп. "а" п. 2, п. 3 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).

Учтите: период военной службы, которую работник проходил с 1 января 2007 г., в бумажном больничном листе нужно указать дополнительно в специальной строке "в т.ч. нестраховые периоды" (п. 86 Порядка формирования листков нетрудоспособности).

• Входит ли учеба в страховой стаж для оплаты больничного листа

Нет, не входит.

Поскольку студенты не подлежат страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, период учебы не засчитывается в страховой стаж для оплаты больничного. Это следует из ч. 1, 3 ст. 2, ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

• Входит ли производственная практика в страховой стаж для оплаты больничного листа

Нет, не входит. Но есть нюансы, если лицо, проходящее практику, является вашим работником, то есть с ним заключен трудовой договор. Поясним подробнее.

Практику, в том числе в профильных организациях, проходят обучающиеся в рамках освоения образовательной программы, то есть во время учебы. Заключение трудового договора с практикантом при этом возможно, но не обязательно. Как мы уже говорили выше, период учебы не входит в страховой стаж для оплаты больничного, а период работы по трудовому договору - входит. Например, с практикантом можно при необходимости заключить срочный трудовой договор по профильной должности. Тогда в страховой стаж для оплаты больничного войдет период, в течение которого работник работал по трудовому договору и одновременно проходил производственную практику.

• Входит ли обучение в аспирантуре в страховой стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности

Нет, не входит.

Аспирантура - это вид программы высшего образования. Обучающиеся не подлежат страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а значит, период аспирантуры не засчитывается в страховой стаж для оплаты больничного.

Рассчитать страховой стаж для оплаты больничного поможет:

Калькулятор страхового стажа для больничного