О мобилизации – что бухгалтерам и кадровикам учесть в работе

 21 сентября 2022 года Президент издал указ N 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации". Мобилизация частичная, те, кого призывают, имеют статус военнослужащих по контракту. П. 9 указа определяет, что право на отсрочку от призыва имеют те, кто трудится в организациях оборонно-промышленного комплекса, но только во время работы на этих предприятиях.

Что сделать в организации в связи с частичной мобилизацией

У любой организации есть обязанности по ведению воинского учета, проведению мероприятий по обеспечению мобилизационной готовности. Кроме того, работодатели обязаны оказывать содействие военным комиссариатам в работе.

Проверьте организацию и ведение воинского учета

• Проверьте в личных карточках военнообязанных сотрудников правильность заполнения раздела "Сведения о воинском учете";
• Удостоверьтесь в наличии карточек по форме №10 на всех военнообязанных и правильность их заполнения;
• Помните, что сведения о приеме и увольнении военнообязанного подаются в военкомат не позднее 2 недель с даты приема/увольнения;
•  Не упустите – карточка учета организации и отчет о численности работников в запасе сдаются в военкомат ежегодно (обычно, до 31 декабря).

Повестка о призыве по мобилизации поступила по месту работы

Повестка о призыве на военную службу по мобилизации может поступить не только на дом, но и по месту работы. В этом случае вы обязаны вручить ее сотруднику не позднее чем за 3 дня до указанного в повестке срока. Повестка вручается под личную подпись сотрудника в специальной части повестки, которая после заполнения возвращается в военкомат.

Работника призвали по мобилизации – как оформлять документы

Отсутствие работника в связи с призывом на военную службу по мобилизации оформляется приказом о приостановлении действия трудового договора (п.10 Постановления Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677 "О внесении изменений в особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах"). Приказ составляйте в произвольной форме, в качестве основания издания приказа укажите повестку.

В табеле учета рабочего времени в период отсутствия работника указывайте буквенный код "Г" или цифровой код "23" ("Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству"). Организация вправе утвердить собственные коды, свою форму табеля.

Обратите внимание – уволить мобилизованного сотрудника нельзя. На его место вы вправе взять временного работника.

Если призвали руководителя, учредителя или предпринимателя

В соответствии с п.7 ст.10 федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», военнослужащий не вправе заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, в том числе участвовать в управлении коммерческими организациями. Таким образом, военнослужащий не может быть индивидуальным предпринимателем или руководителем организации.

Если генеральный директор является наёмным сотрудником, то контракт с ним приостанавливается в том же порядке, что и для рядового работника.

Учредителем призванный по мобилизации может остаться. Участие в ООО не является для его учредителя-физического лица, предпринимательской деятельностью с точки зрения Гражданского кодекса

Как работодателю организовать бронирование граждан

Минобороны РФ 23.09.2022 года опубликовало информацию, согласно которой не привлекаются на военную службу по мобилизации граждане с высшим образованием по определенным специальностям, работающие на предприятиях в отдельных высокотехнологичных отраслях и в сфере финансов. Списки таких сотрудников, составленные по установленной форме, организации передают в Генштаб РФ.

С другой стороны, Минцифры разработало форму подтверждения соответствия сотрудника требованиям для непривлечения к службе в рамках частичной мобилизации и инструкцию ее заполнению. Гендиректор организации подписывает заполненную форму усиленной квалифицированной ЭП и передает ее сотруднику. Сотрудник прилагает документ к своему заявлению и подает через портал Госуслуг, когда сервис начнет работать.

Каких изменений и разъяснений ждем

Ждем внесения изменений в Трудовой кодекс, Госдума во втором и третьем чтении приняла поправки о дополнительных гарантиях для работников, призванных на военную службу.

Скорее всего, изменения затронут и отчетность по персонифицированному учету.