Менеджер позвонит вам в течение 10 минут в рабочее время.
В период отпуска или во время болезни руководителя (организации, отдела) кто-то должен выполнять его обязанности. Возложить дополнительные обязанности временного замещения руководителя на другого сотрудника можно соответствующим приказом. Но этого недостаточно, требуется также и дополнительная оплата труда сверх нормы. Каждый случай временного замещения должен быть надлежащим образом оформлен и оплачен согласно ст. 151 ТК РФ. Даже включение в должностную инструкцию обязанности замещать отсутствующего сотрудника означает лишь то, что работник будет не вправе отказаться от временного замещения. Согласно ст. 60.2 ТК РФ, дополнительная работа возлагается на сотрудника с его письменного согласия и за дополнительную плату. Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника (временное замещение) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Согласно ст. 151 ТК РФ, размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. Варианты замещений 1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. 2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные.
Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Это делают при замещении руководящих должностей. При переводе на выше оплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы. Правильная формулировка «назначить оклад в размере (оклад замещаемого сотрудника)». Но сотрудника могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. В этом случае при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).
1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В дополнительном соглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности. 2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5. 3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности, которые можно прописать прямо в дополнительном соглашении на временный перевод.
Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо сделать три вещи: 1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения не требуется. 2. Договориться о размере оплаты (трудовое законодательство это никак не регламентирует). 3. Оформить кадровые и распорядительные документы – дополнительное соглашение и приказ.
– Трудовой кодекс РФ (ст. 151, 60.2, 182); – Путеводитель по кадровым вопросам; – Образец предложения дополнительной работы; – Форма «Предложение о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей (образец заполнения)»; – Образец приказа о совмещении должностей; – Форма «Приказ о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей (образец заполнения)»; – Унифицированная форма № Т-5а.
Вы можете бесплатно получить консультацию эксперта по теме статьи
Вы можете бесплатно открыть доступ к Системе КонсультантПлюс