Отпускные-2021: нюансы расчета

27.05.2021

Порядок оплаты отпусков последнее время не менялся. Но в этом году в связи с дополнительными нерабочими днями есть нюансы ее расчета.

В то же время, если в организации было повышение окладов, важно увеличить средний заработок на коэффициент индексации. Также проверьте, есть ли у вас работники, которым отпуск должен предоставляться в удобное им время.

Отпуск следует предоставлять с любого дня – рабочего или выходного.

Рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год предоставьте полностью: частично за отработанные дни, частично – авансом. Разделить отпуск на части или перенести на следующий рабочий год можно только при согласии работника.

Как в 2021 году считать отпускные с учетом нерабочих дней

В 2021 году дни с 4 по 7 мая были объявлены нерабочими оплачиваемыми днями. Поскольку для расчета отпускных берется средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев, начиная с июньских отпусков в этот расчет попадают и майские нерабочие дни. Брать их в расчет отпускных или нет, зависит от того, работал ли сотрудник в эти дни фактически.

Если в период с 4 по 7 мая сотрудник работал (в том числе удаленно), включайте эти дни в расчет отпускных. То есть считаем отпускные в обычном порядке. Это подтверждает Информация Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года» опубликованная на сайте https://mintrud.gov.ru 26.04.2021.

Минтруд России поясняет: при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, и суммы, начисленные за этот период, не учитываются. Если сотрудник отдыхал часть нерабочих дней, исключайте из расчета только дни фактического отдыха.

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

В некоторых случаях при повышении окладов, премий, надбавок средний заработок необходимо индексировать.

Средний заработок индексируйте только в тех случаях, когда оклады или другие денежные вознаграждения повышены всем сотрудникам организации или структурного подразделения (Письмо Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447). Индексация не нужна, если произошло повышение денежных премий или надбавок без повышения окладов.

Коэффициент индексации определите по формуле из п.  16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Кому предоставить отпуск в удобное время

Некоторым сотрудникам организация обязана предоставить отпуск в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). К таким работникам относятся:

  • женщины перед декретом и сразу после него (ст. 260 ТК РФ);
  • один из родителей ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
  • родители трех и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • несовершеннолетние до 18 лет (имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день) (ст. 267 ТК РФ);
  • внешние совместители (ст. 286 ТК РФ);
  • почетные доноры (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • чернобыльцы (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 (ред. от 24.04.2020)).

Отпускные выплатите как минимум за три календарных дня до начала отдыха. Нарушение этого срока может повлечь ответственность.

Вы можете бесплатно получить консультацию эксперта по теме статьи

Вы можете бесплатно открыть доступ к Системе КонсультантПлюс