Подводные камни перевода сотрудников на «удаленку»

Работодатели стали задумываться о сохранении такой или гибридной схемы работы на постоянной основе. Что на эту тему говорит законодательство?

В Трудовом кодексе РФ в 2013 году появилась глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Но это касается случаев, когда с работником с самого начала был заключен договор о дистанционной работе.

У нас ситуация другая: трудовой договор с большинством работников заключался с условием, что сотрудники будут выполнять свои обязанности на рабочем месте, предоставленном работодателем. Изменение рабочего места – это существенное изменение условий трудового договора.

Вопрос, можно ли установить работнику полностью или частично дистанционный (удаленный) режим работы на постоянной основе, пока законодательно так и не урегулирован. Прямого запрета Трудовой кодекс РФ не содержит: статья 2 позволяет сторонам трудовых отношений договариваться.

Тем не менее работодателю стоит помнить положения статьи 22 ТК РФ в части обязанностей работодателя и при организации дистанционной работы соблюдать их:

• в дополнительном соглашении к трудовому договору (или в новом трудовом договоре) определить режим удаленной работы, его особенности, порядок учета труда и рабочего времени;
• обеспечить безопасные условия труда с учетом ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ. (Например, ознакомить работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем);
• обеспечить дистанционных работников оборудованием, инструментами, документацией или определить правила использования сотрудниками личного оборудования;
• определить порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью;
• выпустить локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, инструкции), определяющие удаленную (дистанционную) работу: какие подразделения и специалисты работают удаленно, порядок выполнения ими трудовых функций, формы учета и контроля, способы использования оборудования, систему информирования и отчетности.

В Госдуме РФ рассматриваются поправки в Трудовой кодекс РФ, касающиеся дистанционной работы. Предполагается, что поправки закрепят новые виды дистанционной (удаленной) работы – временную и комбинированную. Будут прописаны упрощенные правила обмена электронными документами с работником, использование личного оборудования, порядок нахождения сотрудника онлайн и офлайн, а также правила расторжения трудового договора с таким работником. Многое будет зависеть от того, какие поправки узаконят. Ждем.