Нерабочие дни закончились: сдаем отчеты, оптимизируем ФОТ

Рабочие дни начались, значит, бухгалтерам следует сдавать текущие отчеты, контролировать отправку отчетности, сроки которой были перенесены, оперативно сдавать СЗВ-ТД при кадровых изменениях, подавать сведения о сотрудниках в службу занятости в соответствии с Письмом Минтруда России от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328 «Об обеспечении оперативного контроля за ситуацией на рынке труда в связи с распространением коронавирусной инфекции».

Сдаем отчеты в мае

Учтите перенос сроков сдачи отчетности по Постановлению Правительства от 02.04.2020 № 409 «О мерах по обеспечению устойчивого развития экономики»: часть апрельских отчетов нужно отправить в мае, а майские – в августе.

Проверьте, что СЗВ-М за март сдан до 12 мая, СЗВ-М за апрель сдаем в обычные сроки – до 15 мая. Только после отправки этого отчета предприятие из перечня наиболее пострадавших отраслей может претендовать на получение государственной субсидии.

С 27 апреля форму СЗВ-ТД на принятых и уволенных нужно направлять не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Крайний срок подтверждения основного вида деятельности – 12 мая (касается организаций, для которых дни по 11 мая были нерабочими). От этого зависит ставка взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Перейти на уплату ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль исходя из фактической прибыли в 2020 году можно с любого месяца. Платить только квартальные авансовые платежи могут все организации, у которых за предыдущие четыре квартала доходы от реализации в среднем не превышали 25 млн руб. в квартал (прежде лимит был 15 млн руб.).

Оптимизируем ФОТ

Объем работ и выручка многих компаний уменьшились. Приходится думать о снижении расходов, в том числе фонда оплаты труда, и при этом соблюсти интересы и бизнеса, и сотрудников.

Оптимизация ФОТ без сокращения сотрудников

Когда в организации принята система оплаты труда «оклад + премия», выплату можно регулировать уменьшением премии. Важно: начисления не должны быть меньше МРОТ (20 195 руб. в Москве и 15 000 руб. в Московской области) при полной занятости.

Простой бывает по вине работодателя, работника или по не зависящим от них причинам. Оплата простоя регулируется ст. 157 Трудового кодекса РФ.

«Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.» «Время простоя (ст. 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.»

Сокращенное рабочее время. Работодатель вправе изменить существующие условия трудового договора в одностороннем порядке. Это относится и к переходу на неполный рабочий день или неделю (ст. 74 ТК РФ). Сотрудников об этих изменениях необходимо предупредить за два месяца. Сразу перейти на режим неполного рабочего времени можно только при согласии сотрудников, с которыми оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Некоторые организации предоставляют сотрудникам очередной оплачиваемый отпуск.

Неоплачиваемый отпуск / отпуск без содержания может быть предоставлен только с согласия работника по его заявлению.

Оптимизация ФОТ: проводим сокращение сотрудников

Сразу провести сокращение в организации нельзя. Закон требует, чтобы работодатель сначала издал приказ, уведомил службу занятости, предупредил работников о сокращении под подпись. Только после этого расторгается трудовой договор. Предупредить работника о сокращении следует не позднее чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора. До истечения этого срока трудовой договор можно расторгнуть только с письменного согласия работника с выплатой ему компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока, установленного в предупреждении о сокращении.
Не подлежат сокращению:

• беременные женщины;
• работницы с детьми в возрасте до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия;
• одинокие матери с ребенком до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают указанных детей без матери.

В день прекращения трудового договора в связи с сокращением численности или штата с сотрудником производится расчет, также ему выдается трудовая книжка с соответствующей записью. Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ)).