Как учитывать и оплачивать нерабочие дни 24 июня и 1 июля

17.06.2020
24 июня и 1 июля 2020 года объявлены в России нерабочими днями с сохранением заработной платы.

В соответствии с Указом Президента РФ от 29.05.2020 № 345 24 июня проводится военный парад в честь 75-летия победы в Великой Отечественной войне, и этот день объявлен нерабочим.

1 июля пройдет голосование по поправкам к Конституции РФ (Указ Президента РФ от 01.06.2020 № 354). По Закону РФ о поправке к Конституции РФ в этот день необходимо освободить сотрудников от работы. Оплатить его нужно как нерабочий праздничный день (ст. 5 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ «О совершенствовании регулирования отдельных вопросов организации и функционирования публичной власти»). При этом 1 июля праздничным днем не является.

Как оплачивать тем, кто 24 июня и 1 июля не работает

Работникам на окладе эти дни оплачиваются в соответствии с окладом, сдельщикам – на основании утвержденных в организации положений об оплате труда и других локальных нормативных актов.

Оплата работающим 24 июня и 1 июля

Вышедшим на работу 24 июня заплатите как за обычный рабочий день (Письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5 «О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции»).

Вышедшим на работу 1 июля оплата производится не менее, чем в двойном размере, – как за работу в праздничные дни (ст. 5 Закона РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). Согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ по желанию сотрудника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Целесообразно в организации выпустить приказ о нерабочих днях и, при необходимости, о привлечении сотрудников к работе в эти дни.

Отпуск

24 июня и 1 июля из числа дней отпуска не исключаются. Отпуск, приходящийся на эти дни, не продлевается, и отпускные не пересчитываются (Письмо Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206» (с изм. от 27.03.2020).

Нормы рабочего времени

В законодательстве понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» отсутствует, поэтому существует неопределенность в вопросе о том, надо ли уменьшать норму рабочего времени за эти дни.

С одной стороны, дни с 30 марта по 30 апреля, 6–8 мая и 24 июня объявлены нерабочими. Но оплата работы в эти дни, согласно разъяснениям Минтруда России, должна быть сделана в полном объеме, как будто сотрудник работал. У работодателя закономерно встанет вопрос, как в дальнейшем учитывать эти дни в целях исчисления различных выплат (отпускных, командировочных, больничных, стоимости сверхурочной работы и т.п.), а также их учета для стажа, дающего право на отпуск. Однозначного ответа и разъяснения от ведомств нет. В настоящее время есть тенденция считать этот период рабочим, то есть норму рабочего времени на продолжительность этого периода не уменьшать.

В учетных решениях системы 1С, например, реализована возможность учитывать этот период как рабочий без фактической работы сотрудников

Учет нерабочих дней при расчете отпускных (среднего заработка)

Нерабочими объявлены дни с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая и 24 июня. Выпущено Письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585 «О порядке исчисления среднего заработка в период с 30 марта по 8 мая 2020 года». Из него следует, что при определении среднего заработка для расчета, например, отпускных следует учитывать, работал фактически сотрудник в эти дни или нет. Если работал, эти дни и выплаченные суммы следует учесть для расчета отпускных. Если сотрудник не работал, но получал зарплату, эти суммы и периоды нерабочих дней из расчета среднего заработка исключают.

Вы можете бесплатно получить консультацию эксперта по теме статьи

Вы можете бесплатно открыть доступ к Системе КонсультантПлюс