Средства профилактики коронавируса на рабочем месте – учет, отнесение на расходы, государственные субсидии

26.08.2020
После карантина часть сотрудников вернулась на рабочие места. Но окончание пандемии не объявлено. В связи с этим Роспотребнадзор издал рекомендации по организации рабочих мест.

Рекомендации Роспотребнадзора и ответственность за их неисполнение

Роспотребнадзор в своей информации «О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах» предписывает организациям:

  • иметь в организации пятидневный запас дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты;
  • проводить тщательную уборку помещений каждые 2 часа;
  • проводить контроль температуры работников;
  • применять бактерицидные лампы для обеззараживания помещений.

За несоблюдение этих требований организацию могут оштрафовать на основании ст. 20.6.1 КоАП РФ «Невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения» (введена Федеральным законом от 01.04.2020 № 99-ФЗ). Размер штрафа – от 10 до 50 тыс. руб. для должностного лица и от 100 до 300 тыс. руб. для организации.

Как учесть при налогообложении расходы в связи с пандемией

Затраты на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты, дезинфекцию помещений Минфин России предлагает учитывать на основании ст. 264 НК РФ (письма Минфина России от 23.06.2020 № 03-03-06/1/54256, от 27.07.2020 № 03-03-06/1/65522).

Расходы, связанные с покупкой медицинских изделий для диагностики и лечения коронавирусной инфекции, учитывайте в составе прочих расходов (п.  48.12 п. 1 ст.  264 НК РФ).

В дополнение к стандартному комплекту подтверждающих документов рекомендуется оформить приказ на закупку товаров (работ, услуг), который будет подтверждать, что затраты связаны именно с COVID-19. В приказе укажите, для каких мер, что и в каком количестве требуется. К приказу приложите справки-расчеты для определения нужного количества СИЗ, исходя из числа работников, площади офиса, количества посетителей.

Субсидии на профилактику: кому положены и как получить

С 15 июля субсидию из федерального бюджета для проведения мероприятий по профилактике коронавируса могут получить малые и средние предприятия и ИП. Для получения субсидии предприятие должно находиться в едином реестре МСП по состоянию на 10 июня и иметь основной код ОКВЭД, относящийся к наиболее пострадавшим отраслям. Для расчета размера субсидии умножаем 6,5 тыс. руб. на количество работников по данным СЗВ-М за май и прибавляем 15 тыс. руб. Минэкономразвития России подготовило проект постановления Правительства РФ, которое продлит срок подачи заявлений на субсидию до 15 сентября этого года. Заявление подают в бумажном виде, сформировав с помощью сайта ФНС России, или в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика.

Субсидии на профилактику: кому положены и как получить

Только в 2020 году за счет взносов ФСС РФ на травматизм можно профинансировать расходы на следующие мероприятия по предупреждению распространения COVID-19:

  • закупку одноразовых и многоразовых масок, респираторов, щитков лицевых, бахил, перчаток и др.;
  • приобретение дезинфицирующих салфеток и дезинфицирующих антисептиков;
  • приобретение устройств (оборудования) для обработки транспортных средств, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
  • приобретение устройств для бесконтактного контроля температуры тела работника.

В счет взносов можно зачесть до 20 % разницы между начисленными за предыдущий год взносами на травматизм и двумя видами выплат, произведенных в предыдущем году. Для финансирования предупредительных мер представьте в орган ФСС РФ план финансового обеспечения предупредительных мер, заявление и обосновывающие документы. Срок подачи документов для финансирования предупредительных мер в 2020 году – до 1 октября.

Если ФСС РФ одобрит финансирование предупредительных мер за счет взносов, нужно будет вести учет расходов на эти меры и составлять отчеты.

Получите доступ к документам, упомянутым в статье:

  • Информация Роспотребнадзора «О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах».
  • Письма Минфина России от 23.06.2020 № 03-03-06/1/54256, от 27.07.2020 № 03-03-06/1/65522.

Вы можете бесплатно получить консультацию эксперта по теме статьи

Вы можете бесплатно открыть доступ к Системе КонсультантПлюс