Указ Президента РФ от 25.03.2020: как оформлять и оплачивать нерабочие дни и кто должен работать

Указ является обязательным для исполнения организациями всех форм собственности, в том числе коммерческими. В нем также перечислены организации, которых установление нерабочих дней не касается: непрерывно действующие, медицинские и аптечные, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости, организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайных ситуаций, СМИ.

Оформление работы и оплата

Вслед за Указом появились разъяснения Минтруда России от 26.03.2020 — «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней"» (далее – Рекомендации). В них подчеркнуто, что с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Если руководство организации приняло решение о работе сотрудников в период с 28 марта по 5 апреля и работу можно выполнять дома, то есть не нарушаются указы мэра Москвы о режиме самоизоляции, лучше такое решение оформить приказом по организации. По общему правилу работников следует ознакомить с приказом под роспись. Для тех, кто работает (в том числе дистанционно), отмечать в табеле рабочие дни следует как обычно, что делать с остальными – пока непонятно.

В ТК РФ нет понятия просто «нерабочие дни». Есть понятие «выходные и нерабочие праздничные дни», оплата за которые производится в двойном размере или предоставляется другой выходной. «Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере», говорится в Рекомендациях.

Кто должен работать

Указ Президента № 206 от 25.03.20 не распространяется на работников:

• непрерывно действующих организаций;
• медицинских и аптечных организаций;
• организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
• организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

СМИ и органы государственной власти РФ и местного самоуправления предписано обеспечить функционирование.

В Рекомендациях организации, на которые нерабочие дни не распространяются, перечислены более детально

Выплата зарплаты за март

Если срок выплаты заработной платы в организации приходится на период с 1 по 5-е числа месяца, то в силу требований ч.  8 ст.  136 ТК РФ о нерабочих праздничных днях ее необходимо было выплатить в последний рабочий день перед этим, то есть не позднее пятницы 27 марта 2020 года. Если не успели, можно:

• выплатить зарплату в установленный для этого день, если у бухгалтерии есть такая возможность;
• издать приказ об изменении сроков выплаты зарплаты в организации в связи с чрезвычайной ситуацией;
• подготовить для сотрудников допсоглашения к трудовым договорам о переносе дня выплаты заработной платы (хотя оформить такие соглашения в условиях самоизоляции будет затруднительно).