Сдаем отчет СЗВ-ТД в первый раз

Пенсионный фонд РФ утвердил формы отчетности и порядок их заполнения (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Первый отчет за январь 2020 года сдается до 17 февраля (15 февраля 2020 года выпало на субботу).

Кто сдает СЗВ-ТД

Отчет сдают все работодатели, в том числе ИП, но только в том случае, если в отчетном месяце в организации были кадровые изменения:

• прием или увольнение сотрудника;
• перевод сотрудника на другую постоянную работу;
• установление для сотрудника второй профессии, специальности, квалификации;
• смена сотрудником фамилии, имени или отчества.

Форма СЗВ-ТД подается и в случае переименования организации.

Как заполнить СЗВ-ТД

В форме заполняются сведения только на тех, кто работает по трудовому договору, в том числе по совместительству, и у кого произошли кадровые изменения в отчетном месяце. Данные в форме совпадают с теми, которые указываются в трудовой книжке.

При первом представлении формы СЗВ-ТД на работника в нее включается информация о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Отчет СЗВ-ТД подается и на работника, когда он заполнил заявление, в котором указал, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку.

Подробный порядок заполнения каждого поля формы СЗВ-ТД приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Как сдать СЗВ-ТД

Форма сдается в Пенсионный фонд РФ в электронном виде с усиленной ЭЦП. На бумаге сведения в ПФ РФ вправе представлять только организации с численностью сотрудников менее 25. При отсутствии кадровых изменений в организации форму подавать не нужно.

Как накажут за несдачу СЗВ-ТД

За непредставление в срок, а также представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрены штрафы: для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц – от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Вместо штрафа возможно предупреждение.