Возврат излишне перечисленных средств: алгоритм действий

Бывают ситуации, когда требуется вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Причиной может быть ошибочное перечисление, неверная сумма, изменение условий договора, изменение намерений сторон.

Деньги надо вернуть. Какой в этом случае правильный порядок действий?


13.08.2019

Что делаем

Разбираемся в причинах ошибочного платежа (нет взаимоотношений с контрагентом вообще, нет договора, переплата, ошибка сотрудника или банка).
Пишем контрагенту письмо о возврате излишне перечисленных средств и фиксируем дату и факт его направления.
Если в течение 30 календарных дней деньги не возвращены, можно обращаться в арбитражный суд (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
Проверяем правильность отражения проведенных операций в бухучете.

Правовое обоснование

Владелец излишне перечисленных денежных средств вправе требовать их возврата при отсутствии договорных или иных обязательств перед получателем платежа (ст. 1102 ГК РФ). Более того, согласно ГК РФ, у получателя ошибочного перечисления возникает неосновательное обогащение, поэтому он обязан будет также компенсировать проценты за пользование чужими денежными средствами. Поэтому у вас есть все основания для скорейшего возврата переведенных средств. Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо.

Письмо на возврат

Унифицированной формы письма на возврат излишне уплаченных денежных средств не существует. Лучше делать его на фирменном бланке.

Что обязательно должно быть в письме:
– реквизиты письма – дата и исходящий номер;
– описание ситуации – когда каким платежным документом какая сумма была ошибочно перечислена;
– кому и на какие платежные реквизиты вернуть ошибочно перечисленные денежные средства;
– ожидаемый срок поступления денег;
– напоминание об ответственности за неисполнение денежного обязательства;
– подпись и расшифровка Ф.И.О. ответственного лица – руководителя организации;
– нелишним будет копия вашего платежного поручения на ошибочное перечисление.

Возможные формулировки напоминания об ответственности за неисполнение денежного обязательства

«Напоминаем об ответственности за неисполнение денежного обязательства в соответствии со ст. 395 ГК РФ. Оставляем за собой право обратиться в арбитражный суд для взыскания долга».
«По нашему мнению, у вашей организации возникло неосновательное обогащение (п.1 ст. 1102 ГК РФ). В связи с этим просим вас в кратчайшие сроки произвести обратный перевод указанной выше суммы на счет нашей организации. Сообщаем, что в случае отказа в добровольном удовлетворении указанного требования мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд за защитой своих законных прав и интересов.»

Особенности отражения в бухучете

Для организаций на УСНО при ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств эти средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).
Для организаций на основной системе налогообложения (с НДС) операцию возврата денежных средств нужно обязательно провести по документам и серьезно обосновать, чтобы убрать подозрения налоговой службы.

Cрок возврата

Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ). В случаях просрочки возврата денежных средств начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п. 1 ст. 395 ГК РФ.


X

ПРОТЕСТИРУЙТЕ СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
И УСЛУГИ НАШЕЙ КОМПАНИИ УЖЕ СЕГОДНЯ!

Получите бесплатно полный доступ к Системе КонсультантПлюс,
воспользуйтесь сервисами компании и узнайте о преимуществах работы с нами
до приобретения СПС!